후쿠오카 큐슈대학은 전국국립대학 중에서 선도적으로 2004년부터 학생과 교직원간의 전자커뮤니티를 형성하는 ‘전자사무국구상’을 구체화하고 있다. 이미 사무수속 서비스를 전자매체로 바꾸어 경비삭감과 편리성 향상을 꾀한다. 장래, 사회인과 기업 등 외부로부터의 입학, 공동연구 등의 수속에도 확대할 생각이다. 큐슈대학은 국립대 독립법안화에 따른 사무체질 개선을 위해 2001년부터 6개월 계획으로 준비를 하고 있다. 사무수속 전자화는 각 대학이 추진하고 있는데 대폭적인 전자화는 인원삭감으로 이어지기 때문에 국립대에서는 신중한 태도를 보이고 있다. 사무작업을 간략화하여 인원삭감을 하려는 것은 흔치 않다. 주요수속은 교수의 연구비용신청, 성적보고, 학생수강신청과 취업신청, 직원 출장수속 등 회람정보와 신청서를 전자화하면 종이를 사용하지 않는 한편 이러한 사무수속 서비스의 결제, 제공을 신속히 할 수 있다. 시스템은 24시간 365일 가능하다. 언젠가는 교외에도 시스템이용을 개방하여 외부에서의 각종 수속의 편리성도 높일 예정이다. 2003년도 안에 구체적인 내용을 결정, 대학 중기계획에 넣을 생각이다. (NK)